职位详情

岗位职责：
一、处理总裁总经办日常工作事务
1、总裁办公室文件分类整理。
2、总裁办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、总裁出差期间偶尔随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好总裁的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由总裁签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传总裁下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
5、配合总裁处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
任职要求：
1、正规院校大专以上学历要求；
2、身高1.65米以上，形象气质佳；
3、良好的语言表达及沟通能力；
4、良好的礼仪规范，良好的外联及公关能力；
5、工作认真、细致，有上进心。